فرآیند های واردات

اخذ پروفرما اینویس

پس از جمع آوری اطلاعات در مورد منابع فروش کالا بررسی آنها و انتخاب منبع فروش مرحله بعدی تهیه پروفرما اینویس یا پیش فاکتور می باشد.
پیش فاکتور یا پروفرما
سندی است که در آن فروشنده یا صادر کننده شرایط و غیره قیمت محصول خود را به خریدار یا واردکننده اعلام می دارد. به عبارت دیگر پروفرما اینویس همان پیش‌فاکتور باذکر شرایط فروش می باشد.
خریدار یا وارد کننده به دو دلیل به این سند نیازمند است
۱. ارزیابی شرایط پیشنهادی فروشنده
۲. برای طی کردن مراحل اخذ مجوز های لازم جهت وارد کردن کالای مورد نظر
به طور کلی پیش فاکتور ها فرم واحدی ندارند ولی کلاً حاوی اطلاعاتی در خصوص مشخصات کمی و کیفی کالا قیمت کالا و قیمت کل فاکتور همچنین مدت اعتبار شرایط تحویل هزینه های مربوط به کرایه بیمه و شرایط پرداخت قیمت کالا می باشد
از نظر مقررات ای که در ایران وجود دارد پیش فاکتور یا پروفرما اینویس باید حاوی اطلاعات زیر باشد

• نام و نشانی پستی شماره های تلفن و فاکس فروشنده
• نام و نشانی سفارش دهنده یا خریدار
• مدت اعتبار پیش فاکتور
• مشخصات کامل کالا و شماره تعرفه گمرکی
• واحد اندازه گیری
• تعداد کالا
• شرایط پرداخت
• شیوه قراردادی از جمله fobیا c and f
• نوع ارز
• نام تولید کننده و کشور تولید کننده کالا
• شرایط و مدت تحویل
• شرایط نحوه وسیله و مبدا و مقصد حمل

پس از دریافت پیش فاکتور یا پروفرما اینویس از جانب سفارش دهنده و خریدار در صورت مورد قبول بودن آن از جانب خریدار قرارداد فروش بر اساس شرایط مقرر شده در این سند صورت می گیرد
اینجا سعی میکنیم چند نمونه پروفرما اینویس براتون بذاریم تا بیشتر با اون آشنا بشین

ثبت سفارش

ثبت سفارش یا ثبت درخواست کالا برای واردات به کشور طبق قوانین تجاری ایران می بایست از طریق مراجع قانونی انجام شود.

در حال حاضر ثبت سفارش توسط سامانه جامع تجارت (www.ntsw.ir)مربوط به سازمان توسعه تجارت ایران انجام می‌شود و سندی است که مجوز ورود کالا به ایران را می دهد. بعضی از کالاها مانند گوشت و مواد غذایی نیازمند اخذ مجوز از نهادهای مربوطه مثل وزارت بهداشت میباشند.

هر فردی که دارای کارت بازرگانی است و صلاحیت واردات کالا یا صادرات آن را دارد خواه حقیقی باشد یا حقوقی، می بایست به سامانه جامع تجارت مراجعه کرده و نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نماید.کارکنان مربوطه نیز در وزارت صمت درخواست وی را بررسی کرده و پس از رفع نواقص تایید می کنند تا پرونده ثبت سفارش و متقاضی به بانک و گمرکات و اداره دارایی و نهادهایی که قانون تعیین کرده است ارجاع داده شود.

گواهی مبدا

از دیگر مدارک و اصطلاحاتی که یک واردکننده باید بشناسدگواهی مبدا میباشد. گواهی مبدا سند مخصوصی است که کشور تولید کننده کالای فروخته شده را مشخص می کند

بعارت دیگرگواهی مبدا سندی است که کشور مبدا کالا را نشان میدهد .این سند را معمولا مقامات رسمی کشور صادر کننده یا دیگر تشکیلات تعیین شده از طرف حکومت آن کشورها مانند اتاق بازرگانی صادر می کنند همچنین گاهی اوقات ممکن است که فروشنده خارجی خود چنین سندی را صادر بنماید

لیست بسته بندی یا Packing List

Packing List یا لیست بسته بندی دارای تعاریفی می باشد ولی به صورت خلاصه و کلی منظور از پکینگ لیست سندی است که شامل مشخصات ظاهری و ابعادی بار  از قبیل وزن ،ابعاد،حجم، تعداد پالت ها و کارتون های بار می باشد.در ادامه مطلب چند نمونه پکینگ لیست را برای درک بهتر مشاهده میکنید.

بارنامه ( bill of landing) و راهنامه (WAY BILL)

به طور کلی بارنامه مدرکی دال بر سند تعیین مالکیت کالا و حاکی از حمل بار می باشد ؛ همچنین سندی است که زمانی که بار به دست شما نمی رسد و شما قصد ادعای خسارت از بیمه را دارید میتواند به عنوان سند و پشتوانه مورد استفاده واقع شود. بارنامه قابل انتقال به غیر بوده و مالکیت کالا را نشان می دهد .از این رو از اهمیت بالایی برخوردار است.
راهنامه شبیه بارنامه است و به عنوان رسید محموله و قرارداد حمل عمل می کند تفاوتی که راهنامه با بارنامه دارد در این است که راه نامه قابلیت انتقال مالکیت ندارد؛راهنامه معمولاً برای محموله های زمینی و دریایی استفاده می شود ولی محموله هایی که به صورت هوایی جابجا می‌شوند به علت سرعت زیاد جابجایی نیاز به راه نامه ندارند.
هدف از این مطلب معرفی کلی انواع بارنامه و راهنامه می باشد و توضیحات تکمیلی در مطالب بعدی ارائه خواهد شد.

بارنامه دریایی (Ocean Bill of Lading)
راهنامه دریایی ( Non Negotiable Sea Waybill )
بارنامه چارتر ( Charter Party Bill Of Lading )
بارنامه حمل سراسری (Trough B/L)
بارنامه حمل مركب فیاتا (F. B. L) (فدراسیون بین المللی اتحادیه های شركتهای فورواردر)
راهنامه هوایی (Air way Bill)
راهنامه زمینی یا جاده ای (CMR)
راهنامه راه آهن (Railway of Landing)
بارنامه و رسید پستی ( Courier and post Recipts of Certificate of posting
دوستان توجه کنند که یادگیری اصطلاحات انگلیسی نیاز اساسی شماست

ترخیصیه(DELIVERY ORDER)

ترخیصیه ( دستورتحویل یا اجازه تحویل ) سند یا حواله تحویل كالا به صاحب آن یا ترخیص کننده است كه از سوی متصدی حمل ویا نماینده وی به عنوان گمرك با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه صادرمی گردد.

صاحب كالا یا نماینده قانونی وی كه می خواهد كالا را از گمرك ترخیص كند، باید از طرف امانت دهنده كالا یعنی مؤسسات حمل ونقل ( زمینی، هوایی و دریایی) حواله نامه ای به عنوان گمرك ارائه نماید كه به موجب آن، مؤسسه حمل ونقل اجازه می دهد صاحب كالا یا نماینده وی، آن كالا را از گمرك تحویل گیرد.

ترخیصیه درواقع نوعی مفاسا حساب شركت حمل با وارد كننده ( صاحب كالا) بوده و به موجب آن شركت حمل كننده با تحویل قبض انباركالای وارده به صاحب كالا بلامانع بودن تحویل كالا را از نظرخود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرك اعلام می دارد.

اطلاعات مندرج دریك ترخیصیه بشرح زیرخواهد بود:

• مشخصات گیرنده
• نام كشتی
• شماره بارنامه و تاریخ صدور
• بندربارگیری
• بندرتخلیه
• تعداد و نوع بسته بندی
• شرح كالا
• وزن خالص
• نام شركت كشتیرانی با مؤسسه حمل ونقل
• مشخصات وسیله حمل
• شماره فهرست كل بار
• و………

قبض انبار(WARE HOUSE RECEIPT)

قبض انبار یا قبض رسید کالا ( تحویل آن به انبار)عبارت است از سندی که در آن تحویل گیرنده یا انباردار بایستی به تحویل دهنده بدهد؛به عبارت دیگر هنگام تحویل کالا به گمرک یا انبار، متصدی آن باید به شما  رسید دریافت آن را  تحویل دهد.طبق قانون امور گمرکی و آیین نامه اجرایی آن هر کالایی که به اماکن گمرکی تحویل داده می شود باید بلافاصله در دفاتر مربوطه انبار ثبت شود و رسید آن به تحویل دهنده کالا تسلیم گردد. قبض انبار دارای فرم استانداردی بوده و دارای مشخصات زیر می باشد

• ردیف و شماره دفتر انبار مربوطه
• شماره بارنامه ارسالی
• مرزی که از آن کالا اقدام به ورود نموده است یا همان مرز ورود کالا
• شماره قبض انبار صادر شده
• ذکر شماره انبار تخلیه کالا
• نام شرکتی که کالا را هم نموده است
• وزن تاریخ تحویل کالا به انبار و نوع بسته ها

یک سوالی که می‌تواند در ذهن شما باشد این است که قبض انبار چه زمانی صادر می گردد؟

پاسخ : قبض انبار زمانی صادر می‌شود که کالا وارد انبار شده و انطباق کالا و کنترل های لازم صورت گرفته باشد قبض انبار پس از صدور در اختیار شرکت حمل و نقل قرار گرفته که پس از تسویه لازم به صاحب کالا جهت ترخیص کالا و یا به نماینده شرکت ترخیص کالا تحویل داده می شود.